Þjóðskjalasafn segir þörf á átaki í varðveislu rafrænna gagna hjá Þjóðkirkjunni Hólmfríður Gísladóttir skrifar 5. nóvember 2021 07:35 Átaks er þörf í varðveislu tölvupósts hjá kirkjunni. Vísir/Vilhelm Um 70 prósent prestakalla skrá ekki niður erindi sem þeim berast og þá er átaks þörf í vörslu rafrænna gagna hjá prestaköllum en ekkert prestakall hefur tilkynnt notkun á rafrænu gagnasafni. Þetta er meðal þess sem kemur fram í tilkynningu frá Þjóðskjalasafni Íslands. Þar segir einnig að um 85 hillumetrar af pappírsskjölum sem komin séu á afhendingartíma séu í vörslu prestakalla en þeim þurfi að skila til Þjóðskjalasafns til varðveislu. Þá er varðveislu tölvupósts ávótavant en ekkert prestakall hefur tilgreint rafrænt gagnasafn sem varðveislustöð tölvupósts. Þetta eru niðurstöður spurningakönnunar sem var þáttur í samstarfsátaki Þjóðskjalasafnsins og Biskupsstofu til að efla skjalavörslu og skjalastjórn prestakalla. 47 af 70 prestaköllum svöruðu könnuninni. „Skjalasöfn kirkjunnar í gegnum aldirnar eru ómetanlegar heimildir um byggð og sögu landsmanna. Þau gögn sem verða til í samtímanum í starfi þjóðkirkjunnar eru á sama hátt mikilvægar heimildir um sögu kirkjunnar, starfsemi hennar og þeirra landsmanna sem njóta þjónustu hennar. Þá er mikilvægt að styrkja skjalavörslu og skjalastjórn prestakalla til að tryggja að mikilvægar upplýsingar varðveitist og séu aðgengilegar þegar á þarf að halda,“ segir Hrefna Róbertsdóttir þjóðskjalavörður. Þjóðkirkjan Mest lesið „Þetta er mikið áfall fyrir okkur fjölskylduna“ Innlent Kourani gæti losnað eftir þrjá mánuði eftir lagabreytingu Innlent Ari missti af fyrsta fundinum Innlent Fleiri bitnir af hundunum Innlent Steinsofandi þegar drunurnar riðu yfir: „Er þetta kjarnorkusprengja?“ Erlent Nýtt og mikið golfsvæði í Hafnarfirði komið á veg Innlent Fasteignamat lækkar að raunvirði Innlent Áttu ekki von á að þurfa að fara með málið fyrir dóm Innlent Sex úr sömu fjölskyldu skotnir til bana Erlent Faldi rúmar þrjátíu milljónir í peningaskáp Innlent Fleiri fréttir Baldur og Herjólfur sigla til Eyja Sundlaugar opnar til miðnættis og ótakmörkuð bílastæði Dýrum stefnt í hættu Unnur Brá sveitarstjóri í Borgarbyggð og Skorradalshreppi Beri skylda að skila Dananum hugsanlega á Þingvöllum Tímamót í borginni, innbrot í kjúklingabú og forritari á barnsaldri „Ávirðingarnar sem þetta fólk lét út úr sér eru því sjálfu til skammar“ Sumaráætlun Herjólfs frestað Leit að eftirmanni Höllu Bergþóru hafin Fær annan skóla undir sinn væng Faldi rúmar þrjátíu milljónir í peningaskáp Skjálftahrinan mallar enn Ari missti af fyrsta fundinum Kourani gæti losnað eftir þrjá mánuði eftir lagabreytingu Situr rúma viku á þingi fyrir sumarfrí „Heiður lífs míns að vera borgarstjóri“ Fordæma innbrot í Reykjabú Mun örugglega leita ráða hjá Heiðu „Greiddi smyglurum verulegar upphæðir til að komast á leiðarenda“ Ljósið fékk langtímasamning Ætlar ekki í varaformannsframboð Verði hægt að sækja um skilnað án þess að gefa upp ástæðu Yfir 70 þúsund horfðu á kappræðurnar á Sýn Áttu ekki von á að þurfa að fara með málið fyrir dóm Bein útsending: Lyklaskipti í borginni Horfði á gamla fundi til að undirbúa sig „Góður dagur fyrir nýja tíma í Reykjavík“ Fyrsti fundur borgarstjórnar, ný rannsóknarnefnd og bein Jónasar Rannsóknarnefnd mun skoða aðstæður barna á einkaheimilum Furðar sig á því að þeir sem vildu minnka báknið fjölgi ráðum Sjá meira
Þetta er meðal þess sem kemur fram í tilkynningu frá Þjóðskjalasafni Íslands. Þar segir einnig að um 85 hillumetrar af pappírsskjölum sem komin séu á afhendingartíma séu í vörslu prestakalla en þeim þurfi að skila til Þjóðskjalasafns til varðveislu. Þá er varðveislu tölvupósts ávótavant en ekkert prestakall hefur tilgreint rafrænt gagnasafn sem varðveislustöð tölvupósts. Þetta eru niðurstöður spurningakönnunar sem var þáttur í samstarfsátaki Þjóðskjalasafnsins og Biskupsstofu til að efla skjalavörslu og skjalastjórn prestakalla. 47 af 70 prestaköllum svöruðu könnuninni. „Skjalasöfn kirkjunnar í gegnum aldirnar eru ómetanlegar heimildir um byggð og sögu landsmanna. Þau gögn sem verða til í samtímanum í starfi þjóðkirkjunnar eru á sama hátt mikilvægar heimildir um sögu kirkjunnar, starfsemi hennar og þeirra landsmanna sem njóta þjónustu hennar. Þá er mikilvægt að styrkja skjalavörslu og skjalastjórn prestakalla til að tryggja að mikilvægar upplýsingar varðveitist og séu aðgengilegar þegar á þarf að halda,“ segir Hrefna Róbertsdóttir þjóðskjalavörður.
Þjóðkirkjan Mest lesið „Þetta er mikið áfall fyrir okkur fjölskylduna“ Innlent Kourani gæti losnað eftir þrjá mánuði eftir lagabreytingu Innlent Ari missti af fyrsta fundinum Innlent Fleiri bitnir af hundunum Innlent Steinsofandi þegar drunurnar riðu yfir: „Er þetta kjarnorkusprengja?“ Erlent Nýtt og mikið golfsvæði í Hafnarfirði komið á veg Innlent Fasteignamat lækkar að raunvirði Innlent Áttu ekki von á að þurfa að fara með málið fyrir dóm Innlent Sex úr sömu fjölskyldu skotnir til bana Erlent Faldi rúmar þrjátíu milljónir í peningaskáp Innlent Fleiri fréttir Baldur og Herjólfur sigla til Eyja Sundlaugar opnar til miðnættis og ótakmörkuð bílastæði Dýrum stefnt í hættu Unnur Brá sveitarstjóri í Borgarbyggð og Skorradalshreppi Beri skylda að skila Dananum hugsanlega á Þingvöllum Tímamót í borginni, innbrot í kjúklingabú og forritari á barnsaldri „Ávirðingarnar sem þetta fólk lét út úr sér eru því sjálfu til skammar“ Sumaráætlun Herjólfs frestað Leit að eftirmanni Höllu Bergþóru hafin Fær annan skóla undir sinn væng Faldi rúmar þrjátíu milljónir í peningaskáp Skjálftahrinan mallar enn Ari missti af fyrsta fundinum Kourani gæti losnað eftir þrjá mánuði eftir lagabreytingu Situr rúma viku á þingi fyrir sumarfrí „Heiður lífs míns að vera borgarstjóri“ Fordæma innbrot í Reykjabú Mun örugglega leita ráða hjá Heiðu „Greiddi smyglurum verulegar upphæðir til að komast á leiðarenda“ Ljósið fékk langtímasamning Ætlar ekki í varaformannsframboð Verði hægt að sækja um skilnað án þess að gefa upp ástæðu Yfir 70 þúsund horfðu á kappræðurnar á Sýn Áttu ekki von á að þurfa að fara með málið fyrir dóm Bein útsending: Lyklaskipti í borginni Horfði á gamla fundi til að undirbúa sig „Góður dagur fyrir nýja tíma í Reykjavík“ Fyrsti fundur borgarstjórnar, ný rannsóknarnefnd og bein Jónasar Rannsóknarnefnd mun skoða aðstæður barna á einkaheimilum Furðar sig á því að þeir sem vildu minnka báknið fjölgi ráðum Sjá meira