Þessar fjórar ástæður geta gert fólk örmagna á fjarfundum Rakel Sveinsdóttir skrifar 25. mars 2021 07:01 Ingrid Kuhlman. Vísir/Silla Páls Hertar sóttvarnarreglur leiða enn fleira starfsfólk heim í fjarvinnu, svo ekki sé talað um námsfólk á öllum aldri. Það er því ekki úr vegi að rifja aðeins upp þau einkenni rafrænnar þreytu sem allir þurfa að vera vakandi yfir og Ingrid Kuhlman, framkvæmdastjóri Þekkingarmiðlunar, fór yfir með okkur á dögunum. Um þessi einkenni má lesa hér. Í dag segir Ingrid okkur hins vegar frá helstu niðurstöðum nýrrar rannsóknar sem sýna að langvarandi myndspjall getur leitt til rafrænnar þreytu. „Ef hugsunin um enn einn fjarfund á Teams eða Zoom tæmir orkubrunninn kemur það ekki á óvart. Vísindamenn á Stanford Virtual Human Interaction Lab komust að því í rannsóknum sínum að langvarandi myndspjall getur leitt til rafrænnar þreytu,“ segir Ingrid en hún er jafnframt með meistaragráðu í jákvæðri sálfræði. Í tímaritinu Technology, Mind and Behavior birtu vísindamennirnir helstu niðurstöður og gáfu góð ráð. Þar má sjá að það eru helst fjórar ástæður sem skýra það út hvers vegna fjarfundir geta gert fólk örmagna. Samhliða gáfu þeir góð ráð til að takast 1. Of mikið og náið augnsamband Á fjarfundum eru augu þín límd við skjáinn á meðan mörg andlit í nærmynd stara stöðugt á þig, sama hver hafi orðið. Þetta getur ekki aðeins vakið tilfinningar um félagsfælni heldur býður einnig upp á fá tækifæri til að hvíla augun. Gott ráð: Hægt er að leysa þetta með því að stilla ekki á fullan skjá (e. full screen) eða styðjast við ytra lyklaborð til að skapa smá fjarlægð milli þín og skjásins. 2. Að sjá sjálfan sig í speglinum Flest samskiptaforrit hafa lítinn glugga þar sem maður getur séð sjálfan sig meðan á fundinum stendur. Þessi óeðlilega tilfinning að stara á sjálfan sig marga klukkutíma á dag getur leitt til aukinnar sjálfsgagnrýni. Gott ráð: Möguleg lausn á þessu er að fela sjálfsmyndina (e.hide self-view). 3. Minni hreyfanleiki Fjarfundir binda okkur við einn stað og koma í veg fyrir að við getum hreyft okkur frjálslega. Gott ráð: Hægt er að leysa það með því að staðsetja myndavélina á þann hátt að skapa smá fjarlægð og sveigjanleika til að bæta hreyfanleika. Prófaðu sem dæmi að standa frekar en að sitja við skrifborð. 4. Skortur á félagslegum vísbendingum Við treystum mikið á óyrtri tjáningu, svo sem tjáskipti án orða, í persónulegum samskiptum við annað fólk, jafnvel meira en á tjáskipti með orðum. Þegar skortur er á óytri tjáningu, eins og er tilfellið á fjarfundum, þarf heilinn að vinna enn betur til að vinna úr og skilja það sem viðmælandi er að reyna að koma á framfæri. Þetta getur skapað andlega þreytu. Gott ráð: Að leyfa fólki að velja hvort það hafi kveikt á myndavélinni eða hljóðinu, til dæmis meðan á fyrirlestri stendur, getur veitt því nauðsynlega hvíld. Einnig getur verið gott að snúa líkamanum frá skjánum þegar slökkt er á myndavélinni. Faraldur kórónuveiru (COVID-19) Fjarvinna Góðu ráðin Stjórnun Tengdar fréttir Fjarvinna með börnin heima: Dó ekki ráðalaus og bjó til „virkni-bingó“ „Ég fann að ég þurfti eitthvað til að hjálpa mér og börnunum með hugmyndir yfir daginn og gerði því þetta litla virknibingó,“ segir Elín María Halldórsdóttir sem vinnur í fjarvinnu að heiman þessa dagana eins og svo margir. 25. mars 2020 07:00 Sjö góð ráð fyrir hundaeigendur í fjarvinnu Hundar eru næmir á líðan eigenda sinna og félagsverur miklar. Það getur hins vegar skapað ný vandamál þegar hundaeigendur eru mikið heima, til dæmis í fjarvinnu eða eru frá vinnu vegna kórónuveirunnar eins og nú er algengt. 26. mars 2020 09:00 Álag á líkamann: Hvernig er vinnuaðstaðan heima hjá þér? Enginn veit hversu lengi fjarvinnan mun vara og því er mjög mikilvægt að huga vel að vinnuaðstöðunni heima. 27. mars 2020 07:00 Fimm ráð fyrir þá sem vilja líta vel út á fjarfundum Það eru nokkur atriði sem fólk ætti að huga að áður en það situr fjarfundi. Til dæmis lýsingin og í hvaða hæð myndavélin á tölvunni er. 20. nóvember 2020 07:01 Fatnaður í fjarvinnu: Kósý eða „casual“? Í fjarvinnunni hafa margir farið þá leið að vera betur til hafðir að „ofan“ en „neðan“ eða hreinlega vinna í joggingbuxum eða náttfötum alla daga. En hverju er mælt með? 6. nóvember 2020 07:00 Mest lesið Boðaði til starfsmannafundar og mætti í stjórnarráðið Viðskipti innlent Helgi í Góu greiðir sér 130 milljónir Viðskipti innlent Hörður hættir sem forstjóri Landsvirkjunar Viðskipti innlent Opna fljótlega fyrir umsóknir vegna ráðstöfunar séreignar Viðskipti innlent Man varla fundinn í gær: Starfsfólk heldur jafnvel að það sé að fá Alzheimer Atvinnulíf Bein útsending: Ársfundur Samtaka atvinnulífsins Viðskipti innlent „Mjög afbrýðisöm“ út í Röggu nagla Neytendur Jafnrétti í stjórnum skilyrði fyrir Framúrskarandi fyrirtæki Framúrskarandi fyrirtæki Afgreiðsla launakrafna Play fyrirhuguð 16 mánuðum eftir fallið Viðskipti innlent Magnús er nýr sviðsstjóri ráðgjafarsviðs KPMG Viðskipti innlent Fleiri fréttir Man varla fundinn í gær: Starfsfólk heldur jafnvel að það sé að fá Alzheimer Stjórnendur þurfa líka stuðning og FOBO á vinnustöðum eykst Hressilegt samtal: „Sorry, þið voruð samt ekki að gera neitt“ Gekk um með töfrasprota, fann ástina í TF-LUV og nýtir gervigreindina fyrir þriðju vaktina Forstjórinn sem myndi velja að klæðast rauðu út ævina ef... Rigning, rok, gular viðvaranir – og við ætlum að keyra á 110% Meira um atvinnuleysi: „Tækifærin eru líka mörg á landsbyggðinni“ Ekkert blabla: „Þetta er bara ógeðslega fokking erfitt og það má vera það“ Nostradamus í atvinnulífinu: Tíu dæmi um breytingar í daglegu lífi „Þau bentu mér á að ég gólaði ansi oft með“ Fólk dregið í dilka í umræðum launa- og kjaramála Ekkert blabla: Íslenska vinnumarkaðsmódelið deyjandi Gigg-hagkerfið: Iðnaðarmenn sannreyndir og yfir þúsund í hundagöngu Erlendis fjölgar draugastörfum: Auglýsa störf sem ekki eru til „Gerðu grín að okkur og kölluðu „litlu strákana með litina““ Möguleg endalok ferilsins: Hræðist að tapa fyrir eiginkonunni Þegar allt er að fara fjandans til… Skipuleggur matseðil fjölskyldunnar á augabragði, passar upp á óþol og sparar í innkaupum Ekkert blabla: „Þá get ég bara spurt Copilot hvað Rakel er með í laun?“ Kaflaskil í vinnu: Hver er ég eftir uppsögn? Ekkert blabla: „Veikindi eru ekki alltaf orsök veikindaleyfa“ Sjá meira
Um þessi einkenni má lesa hér. Í dag segir Ingrid okkur hins vegar frá helstu niðurstöðum nýrrar rannsóknar sem sýna að langvarandi myndspjall getur leitt til rafrænnar þreytu. „Ef hugsunin um enn einn fjarfund á Teams eða Zoom tæmir orkubrunninn kemur það ekki á óvart. Vísindamenn á Stanford Virtual Human Interaction Lab komust að því í rannsóknum sínum að langvarandi myndspjall getur leitt til rafrænnar þreytu,“ segir Ingrid en hún er jafnframt með meistaragráðu í jákvæðri sálfræði. Í tímaritinu Technology, Mind and Behavior birtu vísindamennirnir helstu niðurstöður og gáfu góð ráð. Þar má sjá að það eru helst fjórar ástæður sem skýra það út hvers vegna fjarfundir geta gert fólk örmagna. Samhliða gáfu þeir góð ráð til að takast 1. Of mikið og náið augnsamband Á fjarfundum eru augu þín límd við skjáinn á meðan mörg andlit í nærmynd stara stöðugt á þig, sama hver hafi orðið. Þetta getur ekki aðeins vakið tilfinningar um félagsfælni heldur býður einnig upp á fá tækifæri til að hvíla augun. Gott ráð: Hægt er að leysa þetta með því að stilla ekki á fullan skjá (e. full screen) eða styðjast við ytra lyklaborð til að skapa smá fjarlægð milli þín og skjásins. 2. Að sjá sjálfan sig í speglinum Flest samskiptaforrit hafa lítinn glugga þar sem maður getur séð sjálfan sig meðan á fundinum stendur. Þessi óeðlilega tilfinning að stara á sjálfan sig marga klukkutíma á dag getur leitt til aukinnar sjálfsgagnrýni. Gott ráð: Möguleg lausn á þessu er að fela sjálfsmyndina (e.hide self-view). 3. Minni hreyfanleiki Fjarfundir binda okkur við einn stað og koma í veg fyrir að við getum hreyft okkur frjálslega. Gott ráð: Hægt er að leysa það með því að staðsetja myndavélina á þann hátt að skapa smá fjarlægð og sveigjanleika til að bæta hreyfanleika. Prófaðu sem dæmi að standa frekar en að sitja við skrifborð. 4. Skortur á félagslegum vísbendingum Við treystum mikið á óyrtri tjáningu, svo sem tjáskipti án orða, í persónulegum samskiptum við annað fólk, jafnvel meira en á tjáskipti með orðum. Þegar skortur er á óytri tjáningu, eins og er tilfellið á fjarfundum, þarf heilinn að vinna enn betur til að vinna úr og skilja það sem viðmælandi er að reyna að koma á framfæri. Þetta getur skapað andlega þreytu. Gott ráð: Að leyfa fólki að velja hvort það hafi kveikt á myndavélinni eða hljóðinu, til dæmis meðan á fyrirlestri stendur, getur veitt því nauðsynlega hvíld. Einnig getur verið gott að snúa líkamanum frá skjánum þegar slökkt er á myndavélinni.
Faraldur kórónuveiru (COVID-19) Fjarvinna Góðu ráðin Stjórnun Tengdar fréttir Fjarvinna með börnin heima: Dó ekki ráðalaus og bjó til „virkni-bingó“ „Ég fann að ég þurfti eitthvað til að hjálpa mér og börnunum með hugmyndir yfir daginn og gerði því þetta litla virknibingó,“ segir Elín María Halldórsdóttir sem vinnur í fjarvinnu að heiman þessa dagana eins og svo margir. 25. mars 2020 07:00 Sjö góð ráð fyrir hundaeigendur í fjarvinnu Hundar eru næmir á líðan eigenda sinna og félagsverur miklar. Það getur hins vegar skapað ný vandamál þegar hundaeigendur eru mikið heima, til dæmis í fjarvinnu eða eru frá vinnu vegna kórónuveirunnar eins og nú er algengt. 26. mars 2020 09:00 Álag á líkamann: Hvernig er vinnuaðstaðan heima hjá þér? Enginn veit hversu lengi fjarvinnan mun vara og því er mjög mikilvægt að huga vel að vinnuaðstöðunni heima. 27. mars 2020 07:00 Fimm ráð fyrir þá sem vilja líta vel út á fjarfundum Það eru nokkur atriði sem fólk ætti að huga að áður en það situr fjarfundi. Til dæmis lýsingin og í hvaða hæð myndavélin á tölvunni er. 20. nóvember 2020 07:01 Fatnaður í fjarvinnu: Kósý eða „casual“? Í fjarvinnunni hafa margir farið þá leið að vera betur til hafðir að „ofan“ en „neðan“ eða hreinlega vinna í joggingbuxum eða náttfötum alla daga. En hverju er mælt með? 6. nóvember 2020 07:00 Mest lesið Boðaði til starfsmannafundar og mætti í stjórnarráðið Viðskipti innlent Helgi í Góu greiðir sér 130 milljónir Viðskipti innlent Hörður hættir sem forstjóri Landsvirkjunar Viðskipti innlent Opna fljótlega fyrir umsóknir vegna ráðstöfunar séreignar Viðskipti innlent Man varla fundinn í gær: Starfsfólk heldur jafnvel að það sé að fá Alzheimer Atvinnulíf Bein útsending: Ársfundur Samtaka atvinnulífsins Viðskipti innlent „Mjög afbrýðisöm“ út í Röggu nagla Neytendur Jafnrétti í stjórnum skilyrði fyrir Framúrskarandi fyrirtæki Framúrskarandi fyrirtæki Afgreiðsla launakrafna Play fyrirhuguð 16 mánuðum eftir fallið Viðskipti innlent Magnús er nýr sviðsstjóri ráðgjafarsviðs KPMG Viðskipti innlent Fleiri fréttir Man varla fundinn í gær: Starfsfólk heldur jafnvel að það sé að fá Alzheimer Stjórnendur þurfa líka stuðning og FOBO á vinnustöðum eykst Hressilegt samtal: „Sorry, þið voruð samt ekki að gera neitt“ Gekk um með töfrasprota, fann ástina í TF-LUV og nýtir gervigreindina fyrir þriðju vaktina Forstjórinn sem myndi velja að klæðast rauðu út ævina ef... Rigning, rok, gular viðvaranir – og við ætlum að keyra á 110% Meira um atvinnuleysi: „Tækifærin eru líka mörg á landsbyggðinni“ Ekkert blabla: „Þetta er bara ógeðslega fokking erfitt og það má vera það“ Nostradamus í atvinnulífinu: Tíu dæmi um breytingar í daglegu lífi „Þau bentu mér á að ég gólaði ansi oft með“ Fólk dregið í dilka í umræðum launa- og kjaramála Ekkert blabla: Íslenska vinnumarkaðsmódelið deyjandi Gigg-hagkerfið: Iðnaðarmenn sannreyndir og yfir þúsund í hundagöngu Erlendis fjölgar draugastörfum: Auglýsa störf sem ekki eru til „Gerðu grín að okkur og kölluðu „litlu strákana með litina““ Möguleg endalok ferilsins: Hræðist að tapa fyrir eiginkonunni Þegar allt er að fara fjandans til… Skipuleggur matseðil fjölskyldunnar á augabragði, passar upp á óþol og sparar í innkaupum Ekkert blabla: „Þá get ég bara spurt Copilot hvað Rakel er með í laun?“ Kaflaskil í vinnu: Hver er ég eftir uppsögn? Ekkert blabla: „Veikindi eru ekki alltaf orsök veikindaleyfa“ Sjá meira
Fjarvinna með börnin heima: Dó ekki ráðalaus og bjó til „virkni-bingó“ „Ég fann að ég þurfti eitthvað til að hjálpa mér og börnunum með hugmyndir yfir daginn og gerði því þetta litla virknibingó,“ segir Elín María Halldórsdóttir sem vinnur í fjarvinnu að heiman þessa dagana eins og svo margir. 25. mars 2020 07:00
Sjö góð ráð fyrir hundaeigendur í fjarvinnu Hundar eru næmir á líðan eigenda sinna og félagsverur miklar. Það getur hins vegar skapað ný vandamál þegar hundaeigendur eru mikið heima, til dæmis í fjarvinnu eða eru frá vinnu vegna kórónuveirunnar eins og nú er algengt. 26. mars 2020 09:00
Álag á líkamann: Hvernig er vinnuaðstaðan heima hjá þér? Enginn veit hversu lengi fjarvinnan mun vara og því er mjög mikilvægt að huga vel að vinnuaðstöðunni heima. 27. mars 2020 07:00
Fimm ráð fyrir þá sem vilja líta vel út á fjarfundum Það eru nokkur atriði sem fólk ætti að huga að áður en það situr fjarfundi. Til dæmis lýsingin og í hvaða hæð myndavélin á tölvunni er. 20. nóvember 2020 07:01
Fatnaður í fjarvinnu: Kósý eða „casual“? Í fjarvinnunni hafa margir farið þá leið að vera betur til hafðir að „ofan“ en „neðan“ eða hreinlega vinna í joggingbuxum eða náttfötum alla daga. En hverju er mælt með? 6. nóvember 2020 07:00